Frågor & Svar

föreningar

  • Kostar det ingenting FÖReningen?
    • Nej det är helt gratis FÖReningen.
  • Hur kommer vår förening eller organisation igång?
    • 1.Bli mottagare
      • Det enklaste sättet som alla föreningar och organisationer bör göra är att registrera sig som mottagare. Detta innebär att alla användare oavsett om de är medlemmar i en förening eller inte kan välja just er förening eller organisation som mottagare av sponsorbidrag. Enklare sätt att tjäna pengar på finns nog inte.
    • 2.Bli aktiv användare av medlemskort och sponsorverktyg
      • Börja med att fylla i beställningsformuläret.
      • Den som registrerat föreningen blir då administratör FÖReningen men kan även sedan lägga till andra medlemmar som administratörer.
      • Därefter finns det två alternativa sätt att komma igång som aktiv förening:
      • Alternativ 1:Uppladdning av medlemsregister
        • Föreningen skickar sitt medlemsregister till Nikimember som laddar upp det i systemet och sedan skickar vi ut e-mail med koder till alla medlemmar med instruktioner om hur de startar tjänsten.
        • Medlemsregistret är och förblir Föreningens egendom och Nikified har ingen annan rätt att använda registret på annat sätt än vad som nämns i de allmänna villkoren.
      • Alternativ 2. Medlemmen registrerar sitt medlemskap själv
        • I detta fall informerar föreningen medlemmen om samarbetet och när medlemmen kör igång appen så fyller medlemmen i sina uppgifter och registrerar sitt medlemskap.
        • Föreningens administratör går sedan igenom en lista med alla nyregistrerade medlemmar och verifierar att uppgifterna är korrekta och tilldelar dem korrekt medlemstyp.
        • I detta fall behöver inget medlemsregister skickas till Nikimember utan föreningen kan köra igång direkt.
  • Kan vilken förening som helst använda Nikimember?
    • Ja det fungerar för alla föreningar
    • Föreningar som använder föreningssystemet Sportnik är de dock lite enklare då vi är synkade direkt med det systemet
  • Vad syns på medlemskortet?
    • Föreningens administratör lägger upp ett klubbmärke och en bakgrundsbild direkt i appen och dessa syns sedan på medlemmarnas medlemskort.
    • Bild på medlemmen laddas upp av medlemmen själv men denne intygar i samband med det att bilden visar en tydlig bild på medlemmen. Det är inte tillåtet att ha bild på något annat eller på någon annan person. Felaktig bild kan medföra avstängning från Nikimember.
    • Medlemmens namn och kontaktuppgifter samt vilken typ av medlemskap denne har.
    • Utöver detta så syns föreningens sponsorer och en QR kod (Release 1.1)som administratörer kan scanna av för att verifiera medlemskap.
  • Vi är egentligen emot att sprida reklam och speciellt till barn och ungdomar, kan vi ändå använda Nikimember?
    • Visst är ju erbjudanden en form av reklam och det är ju all form av sponsring men i det här fallet så kan ni se det mer som unika och mycket bra medlemsförmåner som era medlemmar faktiskt oftast vill ha.
    • Medlemmarna får tillgång till unika rabatter genom att de är medlemmar hos er vilket istället kan vara en viktig anledning till medlemskap eller stödmedlemskap.
    • I vissa fall går det ut notifieringar om nya erbjudanden men dessa notifieringar går aldrig till personer under 16 år.
  • Hur lägger vi till sponsorer?
    • Föreningens administratörer lägger enkelt till sponsorer direkt i appen eller i administrationsgränssnittet på www.nikimember.se, klicka på ”Lägg till sponsor” i menyn och fyll i sponsorns uppgifter. Det går då ett e-mail till sponsorn med inloggningsuppgifter och instruktioner.
  • Hur lägger vi till fler administratörer?
    • Föreningens administratörer kan logga in via webbgrännsnittet på www.nikimember.se och lägga till nya administratörer och hantera medlemstyper på befintliga medlemmar.
  • Kan man ta bort erbjudanden som t.ex. konkurrenter till våra huvudsponsorer?
    • Ja, en föreningsadministratör kan blockera enskilda erbjudanden eller alla erbjudanden från en viss utgivare.
    • Detta görs i appen, klicka på ett erbjudande ni vill ta blockera och då dyker det upp en liten meny med verktyg ovanför erbjudandet. Där väljer ni vilken typ av blockering
  • Behöver föreningen göra ett avtal med sponsorn?
    • Nej om man inte vill göra det så är inte det nödvändigt, villkoren för vad sponsorn får göra regleras tydligt i standardvillkoren för sponsorer.
  • Behöver föreningen göra ett avtal med sponsorn?
    • Nej om man inte vill göra det så är inte det nödvändigt, villkoren för vad sponsorn får göra regleras tydligt i standardvillkoren för sponsorer.
  • Vem lägger upp erbjudanden?
    • Erbjudanden läggs upp av sponsorn eller av föreningen.
    • När ett nytt erbjudande lagts upp av en sponsor till föreningen går en notifiering till föreningens administratörer som då kan godkänna erbjudandet om det följer de villkor man kommit överens om.
    • Om inte erbjudandet godkänts inom 4 arbetstimmar (Kl 08:00 – 17:00 vardagar) blir erbjudandet publikt ändå men kan tas bort av administratör i efterhand.
  • Vem kan se erbjudanden som våra sponsorer lägger upp?
    • Sponsorn kan välja om erbjudandet enbart ska synas för medlemmar i er förening eller alla som använder Nikimember.
    • Det ger ju också möjligheten att sponsorn lägger upp ett extra bra erbjudanden som bara visas för era egna medlemmar och ett annat med lite andra villkor som visas för alla andra.
  • Hur mycket kostar det att lägga ut erbjudanden på Nikimember?
    • Det kostar ingenting, däremot så får man ju ge rabatt till medlemmen och sponsorbidrag till föreningen samt provision till Nikimember när någon nyttjar erbjudandet.
    • Hur stor rabatt och cashback ska vara görs upp mellan sponsorn och föreningen.
    • Provisionen till Nikified är 10% på summan av den totala rabatten, dvs rabatt och cashback. Porovisionen den visas tydligt när ni skapar ett erbjudande.
    • Exempel, ger ni total 15 kr i rabatt på en vara så tillkommer en provision om 1,50 kr, dvs 10% av 15 kr.
  • Kan vi i föreningen lägga ut egna erbjudanden?
    • Ja ni kan själva lägga ut erbjudanden om precis vad som helst, varför inte om era läger, cuper eller kanske restlagret med t-shirts. Vi debiterar ingen provision på föreningarnas egna erbjudanden.
  • Hur kan vi i vår förening få cashback på alla erbjudanden överallt?
    • På erbjudanden i fysiska butiker fungerar det så att den del som kallas ”sponsorbidrag till föreningslivet” delas upp i två lika stora delar.
      • Den ena delen går till den förening som har lagt till sponsorn.
      • Den andra delen går till den förening som den som använder erbjudandet är medlem i.
    • På erbjudanden från E-handel står det tydligt i erbjudandet hur stor del som går till vald förening.
    • Om en medlem är med i flera föreningar får denne göra ett aktivt val vid aktiveringen av erbjudandet.
    • Man ser inte i appen vilken förening som har gjort sponsoravtalet.
  • Vilka krav ställs på vår förening?
    • Föreningen åtar sig att aktivt marknadsföra Nikimember till sina medlemmar, deras familjer och supporters. Föreningen ska:
      • Se till att det minst läggs upp 5 st erbjudanden från olika sponsorer per år.
      • Publicera en annonsbanner om Nikimember på hemsida enligt anvisning från Nikified.
      • Minst två gång per år informera medlemmarna via mail om Nikimember.
      • Ge rätt till Nikified att skicka nyhetsbrev till alla medlemmar en gång per månad.
    • Om villkoren inte uppfylls ställs inga ekonomiska krav på föreningen men Nikimember förbehåller sig då rätten att avsluta tjänsten FÖReningen.
  • Vem fakturerar sponsorn/partnern?
    • Vi (Nikified Media AB) fakturerar sponsorn och sedan betalar vi ut sponsorbidrag till föreningen.
  • Hur ofta betalas sponsorbidragen ut till föreningen?
    • Nikified betalar ut sponsorbidragen vid fyra tillfällen per år. Utbetalningen ska ske inom 20 dagar efter den sista dagen i varje kvartal. (31/3, 30/6, 30/9, 31/12). Utbetalningen de angivna datumen gäller för sponsorbidrag skapade t.o.m. månaden innan. (ex: utbetalningen den 30:a september gäller för sponsorbetalningar gjorda mellan 1 juni – 31 augusti). Vi betalar bara ut belopp överstigande 100:-. Belopp understigande 100:- sparas till nästa period.
  • Kan man administrera appen på internet?
    • Ja föreningens administratörer kan logga in via webbgränssnittet på www.nikimember.se och lägga upp erbjudanden, lägga till nya administratörer, hantera medlemsansökningar samt hantera medlemstyper på befintliga medlemmar.